Grundrichtlinien (oben)
&
Treffen Mitschriften (unten)

Die Grundrichtlinien sollen euch erklären, warum die Mitglieder in der Entscheidungsposition das tun, was sie tun!

Grundrichtlinien zum fließenden Ablauf der Homepage, Shootings und Treffen

Treffen – Spenden

• 1. Bitte bei jedem Treffen von jedem anwesenden Mitglied 5 € Spende in das Aufwandsschweinchen leisten.
• 2. Wer Mitglied ist, dies ist man mit der Registrierung, kann für 12 Treffen gerne 60€ per PayPal spenden …
• 3. Treffenbeitrag ist für alle aktiven Fotofreunde.

Ausgaben von Treffen- Spenden

• 4. Es werden im Jahresbericht alle Einnahmen und Ausgaben dargelegt.
• 5. Ausgaben werden mit Zustimmung durch Abstimmung an dem jeweiligen Treffen beschlossen oder abgelehnt.
• 6. Zu- oder Ablehnung bei den Abstimmungen können nur bei den Treffen berücksichtigt werden.
• 7. Abstimmungen aus den Treffen sind bindend und können nicht revidiert werden.
• 8. Am Treffen teilnehmen ist für die Abstimmung so gesehen verpflichtend, wenn man mit abstimmen möchte!

9. Anschaffungen können und werden privat finanziert und können von den Mitgliedern ausgeliehen werden, gegen Gebühr. 

Dies findet ihr unter dem Equipment.

• 10. Anschaffungen durch die Treffen – Spendenkasse – stehen jedem Mitglied gegen eine Kaution, die bei Rückgabe und Funktion des Artikels zurückerstattet wird, zur Verfügung.
• (zurzeit keine Anschaffungen durch die Kasse vorhanden)

T.E.L. (Tante Emma Laden)

• 11. Es gibt bei uns im T.E.L. E-Books zu versiedenden fototechnischen Gegebenheiten zu erwerben, um die Bereitstellung der HP zu unterstützen.
• 12. Es ist eine Erweiterung zu Videos zum Thema Workshops, Erklärungen und Anleitungen geplant, die auch mit einem Preis zur Bereitstellung und Finanzierung der HP genutzt werden kann.
• 13. Foasend TV Design (Chris & TBone) stellt uns gegen eine Gebühr von 20€ pro Logo ihre Dienste zur Verfügung, ihr müsst nur alle wichtigen Daten liefern und der Orga Bescheid geben, die Gebühr wandert in die Treffen-Kasse.
• 14. Kalender der Fotofreunde können da auch erworben werden.
• 15. Alle Käufe über des T.E.L

– sind Selbstkosten, es werden keine Gewinne erzielt
- Alle Preise sind mit Versandkosten, da diese bei externen Anbietern in Auftrag gegeben werden müssen.
- Alle Preise sind mit den von uns verhandelten Prozenten an euch ausgeschrieben
- Artikel, die von Privatpersonen uns zur Verfügung gestellt werden und eine Bereitstellungsgebühr beinhalten: Diese Beträge gehen zugunsten des Homepageunterhaltes im Jahr plus minus 350 € (Stand 2026).
- Alle Einkäufe beinhalten keine Rücknahme, bitte mit Bedacht ordern
- Alle Aufträge werden nur auf Vorkasse in Auftrag gegeben.

– Vorkasse: Dürfen wir euch PayPal Freunde bitten, zu entrichten? Danke.

Fotofreunde Saarburg Kalender.

• 16. Ab dem Jahr 2027 wird es einen mit Bildern der Fotofreunde erstellt und bei Bestellungen in Auftrag gegeben.
• 17. Bilder für den Kalender sind immer von Januar-Ende Mai mit Logo in der Cloud zu hinterlegen.
• 18. Abstimmung über die Bilder findet bei den Treffen ab Juli statt.
• 19. Den Kalender wird es in zwei Formaten geben.

– Familienkalender, max. 5 Spalten
- Wandkalender in A3-A2 Format
- Preise der Kalender werden vom Anbieter vorgegeben, inklusive Versand.

Shootingkalender – Vorschläge

• 20. Aktuelle Shooting Termine werden immer im Mitgliederbereich zu finden sein. Du kannst auf der HP unter Über Uns/ Termine & Treffen eingesehen werden über Clubdesk.

- Dies gilt auch für das Folge Jahr was dann sichtbar sein wird ab Oktober des Vorjahres
- Änderungen sind unabdingbar, deswegen empfiehlt es sich, immer mal hereinzuschauen.

Galerie- Shooting Bilder.

• 21. Wir bitten um Hochladen von allen Bildern des Shootings in der Regel ca. 7 Tage nach dem Shooting, da bei individuellen Shootings Bilder vor der Veröffentlichung genehmigt werden müssen .
• 22. Bilder mit Genehmigung dürfen NICHT vor der Genehmigung veröffentlicht werden, nach Fragen bei dem Orga-Team.
•  23. Bitte ALLE bearbeiteten Bilder des Shootings hochladen, die ihr bearbeitet habt, um Anfragen zu den Bildern oder Personen zu bedienen.
• 24. Bilder des Shootings nach der Genehmigung in einem separaten Ordner „AUSWAHL“ erstellen für die Veröffentlichung in der Galerie auf der HP.
• 25. Gibt es keinen Auswahlordner, werden auch keine Bilder auf der HP hochgeladen.
• 26. Bilder ohne Logo, Wasserzeichen werden nicht mehr hochgeladen zum Veröffentlichen auf der HP.
• 27. Hochgeladene Bilder mit eurem Wasserzeichen – Logo versehen, das machen wir nicht.
• 28. Bilder im Format JPEG, längste Seite 3000 × 2000 Pixel, hochladen.

Shooting Teilnahme

• 29. Über das Kontaktformular Events bitten wir euch, euch für Shooting-Events generell anzumelden, für die Planung von Reservierungen hinsichtlich Eintritt oder Tischen im Restaurant oder Ähnlichem!
• 30. Wer sich nicht unter Eventkontakt einträgt, wird auch nicht beim Shooting eingetragen und somit nicht berücksichtigt.
• 31. Kurzfristige Anmeldungen können bis 12h vor dem Shooting aufgenommen werden und werden notiert. Bitte schaut, ob ihr beim Shooting aufgeführt werdet!
• 32. Evtl. aber nicht die Regel: Bekommt ihr eine Bestätigung zum Shooting, seid aber immer im Shooting, werdet ihr eingetragen, wenn Platz ist.

Bildbesprechung

• 33. Bildbesprechung aus der Cloud.
• 34. Wenn ihr Bilder besprechen haben möchtet, solltet ihr eure Bilder in der Cloud zu dem jeweiligen Termin in einen Ordner mit eurem Namen hochladen!
• 35. Wenn keine Bilder vorliegen, entfällt die Bildbesprechung.

Mitglied werden und Mitgliedschaft verlieren

• 36. Mit der Registrierung ist man Mitglied der Freien Fotogemeinschaft der Fotofreunde Saarburg.
• 37. Die Mitgliedschaft ist ohne Gebühren oder Beiträge, es gibt nur freiwillige Spenden.
• 38. Mitglieder können mit den Zugangsdaten in dem Jahr einen Ordner erstellen, dort ihre Bilder min. 30 hochladen und einen Text hinterlegen.
• 39. Jede Aktivität, ob Bilder von privaten oder gemeinschaftlichen Shootings hochladen mit Info, wird als Aktivität gezählt.
• 40. Auch Anwesenheit bei Treffen wird als Aktiv gewertet.
• 41. Erfolgt keine Aktivität nach 360 Tagen, wird dem Mitglied der Status „Mitglied“ entzogen und der Status „Gast“ gegeben.
• 42. Die Teilnahme an Shootings ist damit schwerer, da nicht mehr alle Informationen zur Verfügung stehen für den Gast.
• 43. Mit der Registrierung können auch monatlich Informationsmails erfolgen.

Ausstellungen

• 44. Wer an einer Ausstellung teilnimmt, muss sich bewusst sein, dass dies für das Mitglied mit Kosten verbunden ist, die nicht die Gemeinschaft trägt.
• 45. Bilderrahmen und die Drucke sind in Eigenleistung zu erbringen.
• 46. Präsentation: Mittel wie Galerieschnüre oder Staffeleien sind selbst zu besorgen.
• 47. Beleuchtungen, wenn vom Mitglied erwünscht, sind in Eigenleistung für seine Bilder zu erbringen.
• 48. Im Ordner Ausstellungen ist die Auswahl zur jeweiligen Ausstellung hochzuladen.
• 49. Bilder aus dem Ordner Ausstellungen werden nach der Ausstellung auf der HP in einer Galerie gezeigt.

Stand Saarburg, 15. Mai 2026

2026 -Shooting-Kalender

Gesprächsinfos – Mitschriften

2026

Rot = gibt es nicht Grün = finales Dokument Blau = Besprechungsversion Schwarz = noch offen

2025